1. 個人情報保護方針

1. 本ポリシーにおいて個人情報とは、「個人情報の保護に関する法律」によって定義される個人情報をいいます。
2. 当社は、個人情報の取り扱いに関しては、適切かつ安全に管理し、情報漏洩、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。当社は、事業の内容及び規模を考慮し取得の際は適法且つ公正な手段を用い、利用の際は本ポリシーの利用目的の範囲において利用するものとし、そのための措置を講じます。また、お客様に同意を得た場合、法令に基づく場合などを除き、第三者（3項に定める委託先を除きます。）に開示することがないよう、厳重に管理するものとします。なお、収集した個人情報は、保有する必要がなくなったものと当社が判断した時点で、消去致します。
3. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

2. 利用目的

当社は、個人情報を以下に掲げる目的のために利用します。

1. 当社がお客様に提供するサービスに関する登録の受付、本人確認、お客様からの問い合わせに対する回答、利用料金の計算、アンケート調査・分析その他のサービスの提供、維持、保護及び改善のため
2. お客様に有益と思われる当社のサービスに関する情報をWebサイトその他のお客様の端末上に表示し、若しくはメール、メールマガジン、郵便等により案内するため
3. 採用応募者の選考のため
4. 情報解析の用に供するため

3. 第三者への提供

当社は事業運営及び業務の円滑な遂行上、お客様により良いサービスを提供するために、限定された特定の業務を委託する目的で、業務の一部を外部に委託し、その際、業務委託先に個人情報を交付することがあります。この場合、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制が整備されているかを厳正に審査し、実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などを締結するなど、必要な措置を講じ、適切な管理を徹底します。また、こうした業務委託による場合を除き、第三者にお客様の個人情報を提供する場合には、お客様の同意を得るものとします。

4. 個人情報の開示

当社では、保有個人データ（以下「個人情報」といいます）に関して、ご本人から開示、内容の訂正・削除及び利用停止・消去の開示を求められた場合には、お客様の本人確認を行った上で、以下の手続きに基づき、合理的な範囲で遅滞なく開示致します。ただし、他のお客様の生命、健康、財産などの重大な利益を阻害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではないものとします。また、法令等に定めのある場合は当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

1. ご本人の確認の手続き
   1. お客様から既に登録、提供を受けている電話番号、メールアドレス、住所等に直接連絡を行い、確認を取る方法
   2. お手続きの際に、お客様の氏名、住所、電話番号、生年月日、年齢等を確認する方法
2. 開示等のご請求、その他の手続き

   個人情報の本人情報の開示・訂正・削除のお申し出及び、個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、苦情等については、以下までご連絡下さい。当社から、所定の依頼書「個人情報の開示等の求め」をお渡ししますので、ご記入のうえ、本人確認書類、代理人確認書類等を同封し、郵送又はご持参ください。

   住所

   福岡県福岡市中央区今泉1丁目19番22号 天神CLASS 3F

   社名

   株式会社グルーヴノーツ

   個人情報保護管理者

   経営企画部 部長

   E-Mail

   info@groovenauts.jp

5. 本ポリシーの変更手続き

当社は、個人情報及び利用者情報の取り扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。 変更した場合には、本サイトに掲示する方法でお客様に通知いたします。但し、法令上お客様の同意が必要となるような内容の変更の場合は、当社所定の方法で、お客様の同意を得るものとします。

制定：2012年4月1日
改訂：2019年11月1日
代表取締役社長　最首 英裕